-
zapewnienie sprawnego funkcjonowania urzędu,
-
zapewnienie zgodności działania urzędu z przepisami prawa oraz wewnętrznymi regulaminami i instrukcjami,
-
obsługa organizacyjna wójta, zastępcy wójta oraz prowadzenie kancelarii urzędu,
-
prowadzenie spraw osobowych pracowników urzędu,
-
nadzór nad realizacją uchwał rady, wniosków komisji oraz wniosków i interpelacji radnych,
-
nadzór i kontrola rozpatrywania petycji, skarg i wniosków obywateli,
-
zapewnienie prawidłowej obsługi obywateli przez urząd,
-
prowadzenie obsługi gospodarczej i socjalnej urzędu,
-
zapewnienie prawidłowych warunków pracy bhp i ppoż.,
-
prowadzenie archiwum urzędu,
-
udział w opracowywaniu programów i planów rozwoju gminy oraz budżetu gminy, w ścisłej współpracy ze skarbnikiem,
-
współpraca z urzędami pracy w sprawie organizowania prac interwencyjnych i publicznych dla osób bezrobotnych z terenu gminy,
-
wykonywanie wyznaczonych zadań z zakresu wyborów, referendum i spisów powszechnych,
-
prowadzenie zbiorów dokumentów statutowych gminnych jednostek organizacyjnych,
-
prowadzenie biura obsługi interesanta obejmującego następujący zakres prac:
a) ewidencjonowanie i nadawanie biegu postulatom, wnioskom i skargom mieszkańców,
b) obsługa interesantów w zakresie kompleksowych informacji dotyczących spraw
z zakresu administracji publicznej oraz działalności merytorycznej wydziałów i jednostek
organizacyjnych gminy,
c) przyjmowanie podań oraz udzielanie pomocy przy wypełnianiu druków i formularzy
urzędowych,
-
wykonywanie innych zadań wynikających z przepisów szczególnych.
-
organizacja i inicjowanie imprez gminnych,
-
kompleksowa obsługa urzędu w zakresie realizacji ustawy o zamówieniach publicznych,
-
prowadzenie spraw z zakresu informacji niejawnych i kancelarii tajnej,
a) zapewnienie ochrony informacji niejawnych,
b) ochrona systemów i sieci informatycznych,
c) kontrola informacji niejawnych,
d) okresowa kontrola ewidencji, materiałów i obiegu dokumentów,
e) opracowanie planu ochrony urzędu i nadzorowanie jego realizacji,
f) szkolenie pracowników w zakresie ochrony informacji niejawnych,
g) bezpośredni nadzór nad obiegiem dokumentów niejawnych w urzędzie,
h) udostępnianie lub wydawanie dokumentów niejawnych osobom posiadającym stosowne
poświadczenie bezpieczeństwa,
i) egzekwowanie zwrotu dokumentów zawierających informacje niejawne,
j) kontrola przestrzegania, właściwego oznaczania i rejestrowania dokumentów
w kancelarii tajnej urzędu,
k) prowadzenie bieżącej kontroli postępowania z dokumentami zawierającymi informacje
niejawne, które zostały udostępnione pracownikom,
-
przygotowywanie i realizacja zadań w dziedzinie ochrony zabytków i opieki nad zabytkami,
-
prowadzenie gminnej ewidencji zabytków nieruchomych,
-
prowadzenie spraw związanych z funkcjonowaniem, rozwojem i upowszechnianiem kultury fizycznej i sportu,
-
prowadzenie spraw związanych z zabezpieczeniem imprez masowych,
-
prowadzenie spraw z zakresu ochrony zdrowia i polityki prozdrowotnej gminy,
-
prowadzenie biuletynu informacji publicznej,
-
opracowywanie planów rozwoju usług teleinformatycznych urzędu dla zapewnienia wysokiej jakości świadczonych usług przy jednoczesnej minimalizacji kosztów,
-
współpraca z organizacjami pozarządowymi,
-
obsługa rady, komisji, klubów radnych i radnych, w tym:
a) przygotowywanie posiedzeń (sesji rady, klubów radnych i komisji rady),
b) opracowanie materiałów z obrad: uchwał, protokołów, opinii, wniosków oraz
przekazywanie ich wójtowi i instytucjom, których dotyczą,
-
przygotowywanie uchwał rady do przedłożenia wojewodzie, regionalnej izbie obrachunkowej oraz do publikacji w Dzienniku Urzędowym Województwa Kujawsko-
-Pomorskiego,
-
prowadzenie i udostępnianie do wglądu rejestru i zbioru aktów prawa miejscowego,
-
prowadzenie rejestrów i zbiorów:
c) uchwał rady,
d) interpelacji radnych,
e) wniosków i opinii,
-
organizowanie pomocy instruktażowo-szkoleniowej dla radnych,
-
przygotowywanie korespondencji przewodniczącego rady,
-
organizacja i udział w rozpatrywaniu skarg i wniosków przez przewodniczącego rady,
-
sporządzanie list obecności z sesji rady i posiedzeń komisji w celu naliczenia diet,
-
zapewnienie powielenia materiałów dla radnych, komisji i ich przesyłanie w ustalonych przez przewodniczącego rady terminach,
2. Przy oznaczaniu akt pracownik rady stosuje symbol "Br".
3. Przy oznaczaniu akt wydział stosuje symbol "Or".
Wydział Organizacyjny:
Dla mieszkańca
