PRACOWNICY WYDZIAŁU

• mgr Halina Rakusiewicz
  Kierownik wydziału - Sekretarz Gminy
  
  e-mai: halina.rakusiewicz@gmina-aleksandrowkujawski.pl
   
• Beata Kostrzewska
  st. specjalista ds. kadr i obsługi Rady Gminy
  
  e-mai: beata.kostrzewska@gmina-aleksandrowkujawski.pl
   
• Ewa Galasińska
  insp. ds. obsługi interesantów
   
  e-mail: ewa.galasinska@gmina-aleksandrowkujawski.pl
   
• mgr Zbigniew Woźniak
  insp. ds. obsługi informatycznej
   
  e-mail: zbigniew.wozniak@gmina-aleksandrowkujawski.pl
   
• Izabela Szudzik
  sekretarka
   

1. Do podstawowych zadań Wydziału Organizacyjnego należy:

• zapewnienie sprawnego funkcjonowania urzędu,
• zapewnienie zgodności działania urzędu z przepisami prawa oraz wewnętrznymi regulaminami i instrukcjami,
• obsługa organizacyjna wójta, zastępcy wójta oraz prowadzenie kancelarii urzędu,
• prowadzenie spraw osobowych pracowników urzędu,
• nadzór nad realizacją uchwał rady, wniosków komisji oraz wniosków i interpelacji radnych,
• nadzór i kontrola rozpatrywania petycji, skarg i wniosków obywateli,
• zapewnienie prawidłowej obsługi obywateli przez urząd,
• prowadzenie obsługi gospodarczej i socjalnej urzędu,
• zapewnienie prawidłowych warunków pracy bhp i ppoż.,
• prowadzenie archiwum urzędu,
• udział w opracowywaniu programów i planów rozwoju gminy oraz budżetu gminy, w ścisłej współpracy ze skarbnikiem,
• współpraca z urzędami pracy w sprawie organizowania prac interwencyjnych i publicznych dla osób bezrobotnych z terenu gminy,
• wykonywanie wyznaczonych zadań z zakresu wyborów, referendum i spisów  powszechnych,
• prowadzenie zbiorów dokumentów statutowych gminnych jednostek organizacyjnych,
• prowadzenie biura obsługi interesanta obejmującego następujący zakres prac:
  a) ewidencjonowanie i nadawanie biegu postulatom, wnioskom i skargom mieszkańców,
  b) obsługa interesantów w zakresie kompleksowych informacji dotyczących spraw
      z zakresu administracji publicznej oraz działalności merytorycznej wydziałów i jednostek
      organizacyjnych gminy,
  c) przyjmowanie podań oraz udzielanie pomocy przy wypełnianiu druków i formularzy
      urzędowych,
• wykonywanie innych zadań wynikających z przepisów szczególnych.
• organizacja i inicjowanie imprez gminnych,
• kompleksowa obsługa urzędu w zakresie realizacji ustawy o zamówieniach publicznych,
• prowadzenie spraw z zakresu informacji niejawnych i kancelarii tajnej,
  a) zapewnienie ochrony informacji niejawnych,
  b) ochrona systemów i sieci informatycznych,
  c) kontrola informacji niejawnych,
  d) okresowa kontrola ewidencji, materiałów i obiegu dokumentów,
  e) opracowanie planu ochrony urzędu i nadzorowanie jego realizacji,
  f) szkolenie pracowników w zakresie ochrony informacji niejawnych,
  g) bezpośredni nadzór nad obiegiem dokumentów niejawnych w urzędzie,
  h) udostępnianie lub wydawanie dokumentów niejawnych osobom posiadającym stosowne
      poświadczenie bezpieczeństwa,
  i) egzekwowanie zwrotu dokumentów zawierających informacje niejawne,
  j) kontrola przestrzegania, właściwego oznaczania i rejestrowania dokumentów
      w kancelarii tajnej urzędu,
  k) prowadzenie bieżącej kontroli postępowania z dokumentami zawierającymi informacje
      niejawne, które zostały udostępnione pracownikom,
• przygotowywanie i realizacja zadań w dziedzinie ochrony zabytków i opieki nad zabytkami,
• prowadzenie gminnej ewidencji zabytków nieruchomych,
• prowadzenie spraw związanych z funkcjonowaniem, rozwojem i upowszechnianiem  kultury fizycznej i sportu,
• prowadzenie spraw związanych z zabezpieczeniem imprez masowych,
• prowadzenie spraw z zakresu ochrony zdrowia i polityki prozdrowotnej gminy,
• prowadzenie biuletynu informacji publicznej,
• opracowywanie planów rozwoju usług teleinformatycznych urzędu dla zapewnienia  wysokiej jakości świadczonych usług przy jednoczesnej minimalizacji kosztów,
• współpraca z organizacjami pozarządowymi,
• obsługa rady, komisji, klubów radnych i radnych, w tym:
  a) przygotowywanie posiedzeń (sesji rady, klubów radnych i komisji rady),
  b) opracowanie materiałów z obrad: uchwał, protokołów, opinii, wniosków oraz
      przekazywanie ich wójtowi i instytucjom, których dotyczą,
• przygotowywanie uchwał rady do przedłożenia wojewodzie, regionalnej izbie  obrachunkowej oraz do publikacji w Dzienniku Urzędowym Województwa Kujawsko-
  -Pomorskiego,
• prowadzenie i udostępnianie do wglądu rejestru i zbioru aktów prawa miejscowego,
• prowadzenie rejestrów i zbiorów:
  c) uchwał rady,
  d) interpelacji radnych,
  e) wniosków i opinii,
• organizowanie pomocy instruktażowo-szkoleniowej dla radnych,
• przygotowywanie korespondencji przewodniczącego rady,
• organizacja i udział w rozpatrywaniu skarg i wniosków przez przewodniczącego rady,
• sporządzanie list obecności z sesji rady i posiedzeń komisji w celu naliczenia diet,
• zapewnienie powielenia materiałów dla radnych, komisji i ich przesyłanie w ustalonych przez przewodniczącego rady terminach,

2. Przy oznaczaniu akt pracownik rady stosuje symbol "Br".
3. Przy oznaczaniu akt wydział stosuje symbol "Or".